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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in das DJ-Registrierungsformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daniel Gruederich
E-Mail: [email protected]

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

DJ-Registrierungsformular

Wenn Sie sich über unser DJ-Registrierungsformular eintragen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (DJ-Name, E-Mail-Adresse, Stadt, Bio, Genres, Bilder, Social-Media-Links, Booking-Kontakt, Embeds, Labels, Referenzen) in unserer Datenbank gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Alle anderen Daten werden nach Freigabe durch den Administrator öffentlich auf Ihrem DJ-Profil sichtbar.

Freiwillig können Sie in Ihrem DJ-Profil angeben, dass Sie sich als FLINTA* (Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen) und/oder als queer bzw. Teil der LGBTQIA+-Community verstehen. Diese Angabe kann Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität zulassen und gehört damit zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Wir speichern sie nur, wenn Sie sie selbst auswählen, und zeigen sie als Kennzeichnung auf Ihrem DJ-Profil und Ihrer Karte in der DJ-Suche; Besucher können danach filtern. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Auswahl im Profil-Editor entfernen und speichern; die Angabe wird dann sofort gelöscht und nicht mehr angezeigt. Mit dem Löschen Ihres Profils oder Kontos wird sie ebenfalls gelöscht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail.

Technical Rider

Wenn Sie mit Ihrem Konto einen Technical Rider anlegen, speichern wir Ihre Geräteauswahl (Player, Mixer, Effektgerät, Zusätze), Ihre Hinweise und, falls Sie sie eintragen, Ihre Handynummer in unserer Datenbank. Ob E-Mail-Adresse und Handynummer im Rider erscheinen, entscheiden Sie selbst; die Handynummer ist freiwillig. Name, Stadt, Profilbild und Booking-E-Mail-Adresse werden nicht kopiert, sondern bei jedem Aufruf aus Ihrem DJ-Profil gelesen; ohne DJ-Profil zeigt der Rider Ihren Kontonamen und die E-Mail-Adresse Ihres Kontos als Booking-Kontakt. Der Rider ist unter colognebeats.com/<Ihr DJ-Name>/rider abrufbar (ohne DJ-Profil unter einer zufälligen Adresse) und für Suchmaschinen gesperrt. E-Mail-Adresse und Handynummer stehen auf dieser Seite nur, wenn Sie „Kontakt auch online zeigen“ wählen; sonst nur im PDF, das von der Seite aus geladen werden kann. Er wird mit Ihrem Konto gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Livestream-Anmeldeformular

Für die Anmeldung zu einem Livestream-Slot nutzen wir ein Google Formular, das die eingegebenen Daten (DJ-Name, E-Mail-Adresse, Handynummer, SoundCloud- und Instagram-Link, Angaben zu Sponsor, Technik, gewünschter Plattform, Track-Rechten und Terminwunsch sowie ggf. ein Logo-Upload) in einem Google Sheet speichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO (Einwilligung bzw. Vertragsanbahnung). Anbieter des Formulars ist Google Ireland Limited; es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google. Eine erteilte Einwilligung zur Kontaktaufnahme können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir erfassen anonyme Seitenaufrufe, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Dabei werden ausschließlich folgende Daten gespeichert:

Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und kein Browser-Fingerprinting durchgeführt. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch (zu viele Aufrufe in kurzer Zeit) bilden wir aus Ihrer IP-Adresse und einem täglich wechselnden Geheimwert einen Prüfwert, der nicht auf die IP-Adresse zurückgerechnet werden kann und nach einer Stunde gelöscht wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung).

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim ersten Besuch fragen wir in einem Hinweisfenster, ob Sie der Nutzung von Cookies für die Statistik zustimmen. Ihre Entscheidung speichern wir 12 Monate im Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit wir nicht erneut fragen.

Ohne Ihre Zustimmung (oder solange Sie nicht entschieden haben) läuft Google Analytics im Einwilligungsmodus mit der Einstellung „abgelehnt“: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen gespeichert, mit denen Ihr Browser wiedererkannt werden könnte. An Google übermittelt werden nur Angaben zum einzelnen Seitenaufruf (aufgerufene Seite, Zeitpunkt, verweisende Seite, Browser- und Geräteangaben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unseres Angebots).

Mit Ihrer Zustimmung setzt Google Analytics Cookies (Namen beginnen mit „_ga“), mit denen wiederkehrende Besuche und Sitzungen erkannt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Werbefunktionen von Google nutzen wir nicht.

Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder neu erteilen: Cookie-Einstellungen öffnen (der Link steht auch im Fuß jeder Seite). Beim Widerruf löschen wir die Analytics-Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Fehlermeldungen aus dem Browser

Wenn der Radio-Player beim Abspielen einen Fehler feststellt oder ein Skript dieser Website abbricht, meldet Ihr Browser das an unseren Webserver, damit wir Störungen erkennen und beheben können. Übermittelt werden die Fehlerart und die Fehlermeldung des Browsers, die aufgerufene Seite, beim Radio die Laufzeit des Streams und ob die Wiedergabe danach weiterlief, sowie die Browserkennung (Browser, Version, Betriebssystem). Die Meldungen speichern wir 30 Tage in unserer Datenbank, danach werden sie automatisch gelöscht; nur die Verwaltung kann sie einsehen. Bei gehäuften Fehlern im Radio geht zusätzlich eine E-Mail an die Verwaltung. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht, sondern nur einen täglich wechselnden Prüfwert, aus dem sie sich nicht zurückrechnen lässt; er dient zum Schutz vor Missbrauch und zum Zählen verschiedener Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb).

5. Externe Dienste

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Anmeldung mit Google

Sie können sich statt mit E-Mail und Passwort auch mit Ihrem Google-Konto registrieren und anmelden. Nur wenn Sie den Knopf „Mit Google weiter“ nutzen, werden Sie zu Google weitergeleitet und bestätigen dort die Anmeldung. Google übermittelt uns danach Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe, ob Google diese Adresse bestätigt hat. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Colognebeats-Konto anzulegen bzw. Sie anzumelden; Ihr Google-Passwort erhalten wir nicht. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag für Ihr Konto). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.

Supabase

Konto, DJ-Verzeichnis, Promo Pool und Statistik laufen über unsere eigene Datenbank auf unserem Webserver. Supabase nutzen wir nur noch für das Einreichen von Radio-Sets (Set-Datei, Bild und Angaben) und für den Logo-Upload bei der Livestream-Anmeldung. Supabase ist ein Dienst der Supabase, Inc. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase.

5a. Klüngel — Promo Pool

Für die Nutzung des Promo Pools (Klüngel) ist ein Colognebeats-Konto und eine Freigabe durch uns erforderlich. Die Daten liegen in unserer eigenen Datenbank auf unserem Webserver. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Audio-Dateien werden bei Publit.io (Publit.io Ltd.) gehostet. Cover-Bilder und alle übrigen Daten liegen auf unserem Webserver, E-Mails werden von unserem Webserver versendet.

Eine Löschung des Kontos und aller zugehörigen Daten kann jederzeit per E-Mail an [email protected] beantragt werden.

Publit.io

Audio-Dateien des Promo Pools werden bei Publit.io Ltd. gespeichert und ausgeliefert. Die Adressen der Dateien sind zufällig erzeugt und werden nur an freigegebene Pool-Mitglieder ausgegeben. Beim Anhören oder Herunterladen verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Publit.io; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Publit.io.

Download Gate

Über ein Download Gate (Adresse colognebeats.com/d/…) bieten Produzenten aus dem Promo Pool einen Track kostenlos zum Herunterladen an. Für Besucher gilt: Sie brauchen kein Konto und müssen keine Daten angeben. Wir zählen nur, wie oft die Seite aufgerufen, der Track geladen und die Knöpfe zu SoundCloud und Instagram angeklickt wurden, als Summe pro Tag, ohne IP-Adresse und ohne Cookies. Die Knöpfe sind normale Links: Erst wenn Sie einen anklicken, öffnet Ihr Browser die Seite von SoundCloud bzw. Instagram, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Ob Sie dort folgen, erfahren wir nicht. Die Vorschau und der Download kommen von Publit.io (siehe oben); dabei wird Ihre IP-Adresse an Publit.io übermittelt.

Fragen Sie die Lossless-Datei an, schicken wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht per Mail an den Produzenten, damit er Ihnen direkt antworten kann. Wir speichern die Adresse nicht; gegen Missbrauch halten wir nur einen täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Produzenten speichern wir wie im Promo Pool: Titel, Artist, Cover, Profil-Links, ihren Text, den Zeitpunkt der Bestätigung der Rechte und die Audiodatei (bei Publit.io). Löscht der Produzent das Download Gate, löschen wir die Datei bei Publit.io und alle Zahlen.

Radio-Sets

Wenn Sie ein DJ-Set für Colognebeats Radio einreichen, speichern wir Titel, Genre, Beschreibung, Dauer, den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung der Rechte und die Audiodatei. Die Datei liegt bis zur Entscheidung bei Publit.io. Nehmen wir das Set an, übertragen wir die Datei mit Titel und Ihrem Künstlernamen an unseren Sendedienstleister Radiolize, der das Programm ausstrahlt. Lehnen wir ab oder ziehen Sie das Set zurück, löschen wir die Datei bei Publit.io. Die Promo-Grafiken werden in Ihrem Browser erzeugt und nicht bei uns gespeichert.

Newsletter

Wenn Sie sich auf der Startseite für den Newsletter eintragen, speichern wir Ihren Namen (freiwillig), Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse (nur zum Schutz vor Missbrauch, höchstens eine Stunde relevant). Sie bekommen zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in); erst nach dem Klick ist die Anmeldung wirksam. Wir nutzen die Adresse ausschließlich für den Newsletter von Colognebeats (neue Radio-Sets, DJs, Tracks und Neuigkeiten der Plattform) und geben sie nicht weiter. Der Versand läuft über den Maildienst MailerCloud; dabei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an diesen Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit abmelden: über den Link in jeder Mail oder per E-Mail an uns; Ihre Adresse wird dann als abgemeldet markiert und nicht mehr angeschrieben.

SoundCloud / Mixcloud Embeds

Auf DJ-Profilseiten können eingebettete Player von SoundCloud und Mixcloud angezeigt werden. Beim Laden dieser Embeds werden Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]